PT Pertamina EP

PENGUMUMAN PRAKUALIFIKASI

PT Pertamina EP ("Perusahaan") mengundang perusahaan-perusahaan yang mampu dan berminat untuk berpartisipasi dalam proses prakualifikasi sebagai berikut:

I. INFORMASI

Nomor Tender : GA10040255A

Judul Tender : PENGADAAN DAN PEMASANGAN HEAT EXCHANGER DI SPG MAERBAU PRABUMULIH FIELD

Nama Perusahaan : PT Pertamina EP             

Alamat Perusahaan : Jl. Jend. Sudirman No.3 Prabumulih 31121

Jenis Pengadaan : Barang APDN Wajib

Ringkasan Lingkup Kerja atau Spesifikasi Barang : PENGADAAN DAN PEMASANGAN HEAT EXCHANGER DI SPG MAERBAU PRABUMULIH FIELD

Golongan Usaha : Pabrikan dalam negeri / Konsorsium antar pabrikan dalam negeri / Agen / Sub Agen / Distributor / Sub Distributor / Penyedia barang yang ditunjuk pabrikan dalam negeri;

Status Perusahaan : (1) Pabrikan Dalam Negeri dengan status Perusahaan Dalam Negeri (PDN) atau Perusahaan Nasional (PN); (2) Agen / Sub Agen / Distributor / Sub Distributor / Penyedia Barang yang ditunjuk Pabrikan Dalam Negeri dengan status Perusahaan Dalam Negeri (PDN); (3) Konsorsium Pabrikan Dalam Negeri dengan Pabrikan Dalam Negeri; atau (4) Konsorsium Pabrikan Dalam Negeri dengan Agen / Sub Agen / Distributor / Sub Distributor / Penyedia Barang yang ditunjuk Pabrikan Dalam Negeri dengan status Perusahaan Dalam Negeri (PDN);

Bidang & Sub Bidang Usaha : - INDUSTRI POMPA LAINNYA, KOMPRESOR, KRAN DAN KLEP / KATUP – ATAU SUBBIDANG LAIN YANG TERKAIT DENGAN PENGADAAN DIMAKSUD YANG DIBUKTIKAN DENGAN SUB BIDANG PADA SPDA / AHU / SKUP / IUI / TDP

Batasan Minimal TKDN : 25% (Dua Puluh Lima Persen)

Risiko Pekerjaan : Tinggi

Domisili Calon Peserta Tender: Tidak ditentukan

Kategori Barang : Barang APDN Wajib

II. PENYERAHAN DOKUMEN PERSYARATAN PENGAMBILAN DOKUMEN PRAKUALIFIKASI

Tanggal : 26 Agustus 2024 s/d 29 Agustus 2024

Waktu : s/d Pukul 15:00 WIB

III. DOKUMEN PERSYARATAN PENGAMBILAN DOKUMEN PRAKUALIFIKASI

Calon Peserta Tender yang berminat mengikuti proses Prakualifikasi ini wajib menyerahkan dokumen berikut untuk mengambil Dokumen Prakualifikasi :

1. Surat Pernyataan keinginan untuk berpartisipasi dan menyanggupi untuk mencapai batasan minimal TKDN yang dipersyaratkan di atas, sebagaimana format terlampir;

2. Salinan Surat Pengganti Dokumen Administrasi (SPDA) dari Sistem Centralized Integrated Vendor Database (CIVD) SKK Migas yang masih berlaku sesuai dengan pengumuman ini;

3. Bukti Sertifikat / Surat Keterangan Lulus / bukti notifikasi kelulusan Kualifikasi e-CHSEMS untuk Risiko Pekerjaan Tinggi. Calon Peserta Tender melampirkan Sertifikat / Surat Keterangan Lulus Kualifikasi K3LL – CHSEMS yang masih berlaku (valid) dan sesuai dengan nilai kelulusan berdasarkan kategori risiko pekerjaan tinggi, nilai minimum Penilaian Kualifikasi adalah 60% untuk tingkat Risiko Tinggi, dan diterbitkan oleh PT Pertamina Hulu Energi (PHE) atau oleh KKKS lain yang telah terdaftar dan terverifikasi di database e-CHSEMS SKK Migas (dilakukan oleh tim Penilai Kualifikasi PHE atau KKKS);

4. Form Isian Penilaian Prakualifikasi (Lampiran – 1 Kualifikasi). Bermaterai dan Ditandatangani oleh Nama & Pejabat Berwenang;

5. Surat Pernyataan Calon Peserta Tender (Lampiran – 2 Prakualifikasi). Bermaterai dan Ditandatangani Oleh Nama & Pejabat Berwenang;

6. Surat Pernyataan Calon Peserta Tender Ultimate Beneficial Ownership / UBO. Bermaterai dan Ditandatangani Oleh  Nama & Pejabat Berwenang;

7. Dokumen yang Membuktikan Status Perusahaan Dalam Negeri.

• SKUP Migas, untuk Tender kegiatan Usaha Penunjang Minyak dan Gas Bumi; atau
• Surat pernyataan yang dilengkapi dengan dokumen profil kepemilikan perusahaan dan data profil enam bulan terakhir perseroan terbatas (PT) dari laman pencarian atau unduh (search atau download) data perseroan Direktorat Jenderal Administrasi Hukum (AHU Online) yang dikelola oleh Kementerian Hukum dan HAM, untuk Tender selain kegiatan Usaha Penunjang Minyak dan Gas Bumi.

8. Surat Izin Usaha. Surat izin usaha atau sertifikat yang masih berlaku sebagai pembuktian subbidang usaha yang ditetapkan sesuai dengan ringkasan lingkup kerja atau spesifikasi barang yang tercantum dalam pengumuman Prakualifikasi / undangan Prakualifikasi;

9. Melampirkan scan Sertifikat / Tanda Sah Capaian Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN). Sertifikat / Tanda Sah Capaian Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) atas nama perusahaan yang mendaftar / Pabrikan, atau apabila agen maka sertifikat atas nama Pabrikan sesuai STP. Sertifikat / Tanda Sah Capaian Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) yang masih berlaku sesuai lingkup pengadaan (Shall and Tube) dengan nilai minimum 25%.

10. 1) Apabila Peserta adalah Pabrikan dalam negeri wajib melampirkan Salinan Izin Usaha Industri (IUI) / (IUT) atau salinan surat ijin sebagai pabrikan dari OSS yang telah berlaku efektif; atau

2) Apabila Peserta adalah Agen Wajib menyampaikan STP (Surat Tanda Pendaftaran) yang masih berlaku dari instansi.

11. Apabila mendaftar sebagai konsorsium, melampirkan Surat Perjanjian Konsorsium. Perjanjian atau nota kesepaham Konsorsium memuat antara lain:

• Tujuan dibentuknya Konsorsium;
• Jangka waktu Konsorsium, minimal s.d. satu tahun setelah  Kontak berakhir;
• Tanggung jawab baik secara bersama dan sendiri sendiri (jointly & severally liabilities);
• Perusahaan yang menjadi Pemuka Konsorsium (Leadfirm) tersebut;
• Struktur dan keanggotaan Konsorsium; dan
• Perkiraan porsi pekerjaan setiap anggota Konsorsium.

12. Apabila mendaftar sebagai Perusahaan Afiliasi BUMN Kegiatan Usaha Hulu Migas, melampirkan Surat pernyataan status perusahaan untuk Penyedia Barang/Jasa Afiliasi BUMN Kegiatan Usaha Hulu Migas. Bermaterai dan Ditandatangani Oleh Nama  & Jabatan Pejabat Berwenang.

Dokumen persyaratan di atas dikirimkan dalam bentuk *.zip/.rar dengan nama file <Nama Perusahaan> (yang berisi file dalam *.pdf berwarna). melalui PEP Drive, link: https://drive.pep.pertamina.com/s/4PPbm7NmG3pjc9F. Password: GA10040255A Bukti upload agar dikirim ke alamat email taufik.munandar@pertamina.com; mk.siti.khasanah@mitrakerja.pertamina.com; dengan subyek email: [Pendaftaran Pengambilan Dokumen Persyaratan Prakualifikasi – Tender No. <Nomor Tender>, <Judul Tender>] pada jadwal sebagaimana Bagian II di atas. Calon Peserta Tender wajib memastikan bahwa telah menerima email notifikasi dari Perusahaan sebagai bukti dokumen persyaratan Calon Peserta Tender telah diterima oleh Perusahaan.

Dokumen Prakualifikasi dalam bentuk .pdf akan diberikan kepada Calon Peserta Tender yang memenuhi persyaratan tersebut di atas melalui aplikasi SMART by GEP (https://smart.gep,com) atau media lain sebagaimana ditentukan oleh Perusahaan. Rincian lebih lanjut terkait proses Prakualifikasi akan diinformasikan dalam Dokumen Prakualifikasi.

IV. LAIN – LAIN

1. Proses ini mengacu kepada Pedoman Tata Kerja SKK Migas Nomor: PTK-007/SKKIA0000/2023/S9 (Revisi 05) dan Petunjuk Pelaksanaan Tender Nomor: EDR-0143/SKKIH0000/2023/S0 beserta perubahannya

2. Hanya Calon Peserta Tender yang dinyatakan lulus yang akan diundang untuk mengikuti proses Tender selanjutnya.

3. Pengambilan Dokumen Prakualifikasi diluar waktu dan tempat yang ditentukan di atas tidak dapat diterima.

4. Dengan ini Perusahaan kembali menegaskan bahwa Calon Peserta Tender dilarang memberikan gratifikasi dalam bentuk apapun kepada personil Perusahaan, dan untuk segera melaporkan jika ada personil Perusahaan yang memaksa atau meminta Gratifikasi dalam bentuk apapun kepada Calon Peserta Tender. Calon Peserta Tender dapat melaporkan melalui website WBS (Whistle Blowing System) Pertamina pada https://pertaminaclean.tipoffs.info/ atau email ke pertaminaclean@tipoffs.com.sg.

Prabumulih, 23 Agustus 2024

Akhmad Taftazani

Ketua Pengelola Pengadaan